Optimizando Espacio: Reducir el Tamaño de Archivos PDF al Unirlos

Unir PDF puede tener diferentes motivos, desde reducir el espacio que ocupan los archivos en el ordenador hasta preparar documentos para informes especiales. La mayoría de los usuarios luchan con este procedimiento, ya que no está disponible en los programas PDF estándar de los ordenadores de sobremesa. Normalmente, necesitará un programa especial o una herramienta en línea para juntar PDF archivos. Vea cómo hacerlo y qué detalles hay que conocer sobre la combinación de archivos.

Por qué puede necesitar unir PDF

¿Por qué juntar PDF si puede guardarlos juntos? Hay varios campos en los que puede necesitar unir PDF:

• Propósito académico. Preparar presentaciones o proyectos en PDF se ha convertido en una práctica muy popular en colegios e institutos. Este formato permite imprimir archivos y utilizarlos en línea, por lo que es un formato habitual para un proyecto de estudio. A veces es posible que quiera juntar PDF borradores al trabajo final.
• Espacio seguro. Un solo archivo ocupa menos espacio y es más fácil de organizar. Es posible que desee combinar sus facturas de servicios públicos, documentos personales y otros archivos que ha almacenado en el PC durante mucho tiempo.
• Uso empresarial. Puede que quiera fusionar los papeles de la empresa, o las propuestas de negocio, o combinar los papeles de un cliente en un solo documento. 

No importa cuál sea su situación en la vida real, unir PDF es una tarea común. Vea cómo combinar PDF y cómo solucionar los problemas más comunes. 

Descargar VS Usar Herramientas Online

Algunos usuarios siguen prefiriendo descargar la herramienta en el dispositivo. Tiene algunos pros: por ejemplo, no necesitará Internet para utilizarla. Sin embargo, utilizar herramientas para combinar PDF online tiene una serie de ventajas. En primer lugar, puede acceder a ellas desde distintos dispositivos con solo iniciar sesión. Es especialmente necesario para oficinistas y empresas, ya que varios empleados podrían utilizar el servicio desde una misma cuenta e incluso compartir los documentos.

Los servicios de combinar PDF online también estarán disponibles en su smartphone, una buena oportunidad para los estudiantes. Además, el servicio online no necesita espacio en su dispositivo al almacenar toda la información en un almacenamiento en la nube.

Por último, las herramientas online para unificar PDF son mucho más seguras. No es obvio a primera vista, pero las herramientas online utilizan los mejores métodos de ciberseguridad para proteger tanto sus propios datos como los suyos. Mientras tanto, su ordenador personal es más fácil de piratear. 

¿Cómo combinar archivos PDF con herramientas online?

La interfaz de cada herramienta online difiere, pero hay una instrucción común que debes seguir para fusionar PDF:

1. Visite la página principal del sitio web de unificar PDF. Algunas le pedirán que se registre, otras no. Sin embargo, lo más probable es que pueda iniciar sesión con su cuenta de Google o redes sociales.
2. Seleccione la herramienta. La mayoría de los servicios en línea combinan varias herramientas, como conversores, compresores y fusionadores. Seleccione la herramienta que le permita combinar varios archivos.
3. Coja o suba los archivos. Podrá pegar PDF archivos desde su PC o arrastrarlos directamente desde la carpeta.
4. Especifique los detalles. Puede que necesite especificar el orden de los archivos, la orientación de los mismos o incluso la combinación de colores. 
5. Confirme la fusión. Compruebe si ha seleccionado correctamente todos los detalles, ya que algunos servicios están limitados por el número de intentos. 

Después, el archivo se creará automáticamente. Algunos programas para fusionar PDF los descargan en su ordenador, mientras que otros le dan un enlace de descarga. 

Evitar problemas comunes

Seleccione solo servicios de combinar PDF de buena reputación y con críticas positivas. De lo contrario, puede experimentar problemas comunes con su PDF. E incluso con un servicio fiable, pueden aparecer algunos problemas comunes:

• Gran tamaño. Dos PDF por separado pueden ser demasiado grandes para subirlos al servidor. Para solucionarlo y juntar PDF, utiliza primero el compresor de archivos. Reducirá el tamaño del archivo.
• Orientación incorrecta. Algunas herramientas no le preguntan por la orientación del archivo y la eligen por defecto. Seleccione servicios que le permitan elegir si el archivo debe estar en horizontal o en vertical. 
• Problemas de fusión. Si dos archivos tienen diseños u orientaciones diferentes, la herramienta puede negarse a agrupar PDF. Para evitarlo, formatee ambos archivos al principio y fusiónelos cuando tengan un formato similar. 

PDF es un formato que trabaja con texto e imágenes, con diferentes formatos y disposiciones. No es de extrañar que puedan aparecer algunos errores comunes cuando intentas agrupar PDF. Solo tiene que aprender a gestionarlos y seleccionar herramientas que le permitan especificar los detalles. 

Reflexiones finales

Para adjuntar PDF archivos, no necesita descargar una aplicación específica o un programa. Puede procesarlo utilizando herramientas online. Antes de elegir una, descubra varios factores: el tipo de suscripción y su coste, el número de servicios, los formatos disponibles y otras herramientas que pueda necesitar más adelante. Un buen servicio de unir PDF deberá proporcionar varias herramientas a la vez. Para adjuntar PDF, tiene que subirlos al servidor desde su ordenador, especificar los detalles como el orden y la orientación, y simplemente confirmar el procedimiento.