El tema de la optimización a nivel empresarial abarca todos los aspectos, incluso de la utilización eficiente de los espacios de la oficina. Es por ello que se ha visto una popularización en la tendencia de escritorios minimalistas, los cuales también exigen herramientas y productos que encajen en este diseño, pero sin que se vea afectado el rendimiento. Y es debido a esto que las impresoras láser monocromáticas compactas se han convertido en una solución atractiva, pues cumplen con las necesidades del corporativo.

Es importante señalar que las impresoras compactas o pequeñas no se limitan a funciones como imprimir, sino que pueden convertirse en un punto estratégico en la red, por lo que debe ser seguro y confiable, justo como cualquier otro servidor. Y esto cobra aún más importancia cuando se maneja información sensible.

El tamaño, velocidad y economía son aspectos que definen a las impresoras láser compactas

Un detalle curioso sobre las impresoras láser compactas es que combinan varias ventajas importantes para las exigencias modernas a nivel empresarial y de los usuarios

Por un lado, tenemos el tema de la optimización del espacio. Y es que estos equipos están pensados para caber en espacios reducidos, como escritorios pequeños y estanterías, disminuyendo el desorden, conservando un espacio de trabajo limpio y minimalista. Pero no es todo, ya que, a pesar de que tienen un tamaño mucho más reducido, no sacrifican su rendimiento y calidad, pues emplean tecnología láser, lo que asegura que las impresiones sean nítidas, tanto en texto como gráficos. Sin mencionar que pueden imprimir un alto volumen a gran velocidad.

Evidentemente, la impresora láser, aunque sea más costosa al momento de comprarla debido al tóner, en realidad ofrece un costo por página mucho menor a largo plazo, sobre todo si se utilizan toners de alto rendimiento.

La seguridad es un aspecto al que las impresoras compactas no renuncian

Otro aspecto que debemos destacar sobre estos equipos compactos es la seguridad. Y es que a pesar de que tienen un tamaño reducido, esto no significa que sean más vulnerables ante los ataques. Sin embargo, para poder evitar estos problemas de seguridad y que los datos sensibles se vean comprometidos, es necesario que el equipo cuente con algunas características clave, como “Secure Print” y que es una función que permite que el documento se almacene en la memoria de la impresora hasta que el usuario autorizado introduzca un PIN.

Por otro lado, las impresoras compactas de nivel empresarial deben contar con protocolos de seguridad avanzados y complejos, como el SSL/TLS e IPsec, por lo que los datos que se envían desde la computadora a la impresora permanecen cifrados en todo momento y no son interceptados. Además, debería facilitar la posibilidad de restringir el acceso a la impresora solo a equipos autorizados, bloqueando otros intentos de conexión. Esto es posible mediante el filtrado de direcciones IP/MAC.

Un pilar importante de las impresoras compactas es la conectividad

Una buena impresora láser compacta debería tener aspectos avanzados de conectividad, como por ejemplo, soporte para conexión dual WiFi 2,4 GHz y 5 GHz, lo que disminuye la latencia al imprimir. Además, debería permitir realizar impresiones de forma remota y desde el teléfono. 

También debería ofrecer una gran facilidad de configuración y mantenimiento mediante interfaces web intuitivas para que los administradores puedan gestionar el equipo de forma remota y actualizar el firmware, corrigiendo vulnerabilidades.

Las mejores opciones de impresoras láser compactas en el mercado

Son muchas las características que se deben revisar en cuanto a especificaciones de la impresora compacta, como saber si ahorra papel, si reduce costos, la impresión a doble cara automática.

En este sentido, Ricoh es una de las marcas más reconocidas en el ámbito empresarial, pues ofrece soluciones compactas que han sido pensadas para entornos profesionales que exigen un compromiso con la seguridad y también la eficiencia. La Ricoh SP 230SFNw es un modelo multifunción y bastante pequeño, ideal para esos escritorios minimalistas. Tiene impresión láser monocromática, función de copiado, escaneo y fax.

También existe la Ricoh P 311, que es una impresora láser monofunción, pero que destaca por su tamaño y velocidad de trabajo. Es un equipo muy confiable para esos usuarios que solo tienen que imprimir grandes volúmenes de documentos en blanco y negro.

Evidentemente, estos solo son algunos de los muchos modelos que ofrece Ricoh en su catálogo y que se ajustan a las exigencias de seguridad y también de espacio reducido en el trabajo. Aunque si quieres más recomendaciones, puedes ver impresoras láser monocromáticas para conocer un catálogo más variado y extenso.

Las impresoras láser monocromáticas compactas son una respuesta de la industria ante la necesidad de contar con un equipo que sea funcional, pero mucho más pequeño y que no ocupe tanto espacio. Es un mercado muy interesante y con muchas opciones que no sacrifican aspectos funcionales.