viernes, junio 14, 2024
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¿Qué es la integración en administración y cómo se relaciona con los procesos de tecnología?

La distribución del trabajo entre los miembros del grupo, así como el establecimiento y reconocimiento de las conexiones cruciales que permiten el logro de los objetivos establecidos, son posibles gracias a la integración del proceso administrativo.

A lo largo del proceso organizacional se desarrolla un conjunto de pautas y expectativas de conducta que todos los empleados deben cumplir para lograr los objetivos establecidos.

Al ofrecer los procedimientos necesarios para que las tareas se puedan completar de forma eficaz y con el menor esfuerzo, la integración pasa a ser algo más que una simple etapa del proceso administrativo.

La ineficiencia del equipo y la lentitud típica de las jerarquías se evitan cuando se implementan sistemas organizacionales en los procesos de negocio.

Por lo tanto, los esfuerzos del equipo se enfocan mucho mejor al identificar los roles y responsabilidades de cada miembro del trabajo. La estructura debe tener en cuenta la autoridad, el entorno y los objetivos y planes de la empresa.

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Incorporar funciones de procesos administrativos

La carga de trabajo se divide en toda la organización en tareas lógicas y manejables que pueden ser completadas por personas o equipos que trabajan dentro de los equipos de la empresa. La división de los procesos laborales se refiere a esta cualidad.

De esta manera, el papel del supervisor permite supervisar el trabajo realizado en niveles inferiores y permite evaluar si los subordinados realmente siguen cuidadosamente las instrucciones. La responsabilidad de un superior, sin embargo, no implica actuar de manera totalitaria, sin compasión o sin confianza. Para garantizar que se completen las tareas definidas, comprenda cuáles deben ser las verdaderas cualidades del supervisor.

Sobre las tareas a realizar, también es posible especificar departamentos o áreas de trabajo más precisos. Los clientes pueden recibir un servicio más calificado porque, como resultado, el equipo está más especializado. Esta táctica es necesaria para crear una jerarquía dentro de la estructura corporativa que conecte a los equipos con los departamentos.

Etapas de la integración

a) Reclutamiento: Su objetivo es identificar personas que no conocen en absoluto la empresa y despertar su interés en postularse para un puesto en ella.

b) Selección: Su objetivo es seleccionar los candidatos más calificados para cada puesto específico de entre los candidatos disponibles.

c) Introducción: Su objetivo es introducir el nuevo componente de la forma más rápida y eficaz posible al grupo social del que forma parte.

d) Desarrollo: Tiene como objetivo perfeccionar las habilidades innatas que cada persona posee para alcanzar su máximo nivel de realización.

A través del reclutamiento, se crea un candidato a partir de un extraño; mediante selección sólo se eligen los mejores candidatos; mediante introducción, se crea un empleado a partir del empleado o trabajador; y a través del desarrollo, el empleado o trabajador se transforma en un buen empleado.

Integración de recursos humanos

Comienzo

  1. Un hombre adecuado para un puesto adecuado. para llenar un Para el puesto, los hombres deben cumplir con los requisitos establecidos por la empresa. En lugar de que la organización cambie para adaptarse a los recursos humanos, los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización. Cuando se trata de niveles medios e inferiores, tiene sentido que el hombre se adapte a la función, aunque es posible en niveles administrativos y directivos altos que exista un cierto grado de adaptación de la función al hombre.
  2. El suministro de componentes esenciales. Cada empleado de la organización debe tener acceso a las herramientas administrativas necesarias para desempeñar eficazmente sus funciones, y la gerencia debe ser consciente de los componentes que los puestos necesitan para desempeñar sus funciones.
  3. La importancia de una buena introducción. La entrada del elemento humano al negocio es un momento trascendental porque determina qué tan bien se adaptará a su entorno, crecerá y funcionará dentro de él.

Estrategias de integración de recursos humanos

La integración deja a los individuos fuera de los miembros jerárquicos adecuadamente articulados de la organización. Esto implica los siguientes cinco pasos:.

1. Reclutamiento

Su objetivo es convertir a personas ajenas a la empresa en candidatos para ocupar puestos allí.

Fuentes de reclutamiento:

a) Escuelas. (Educación superior, técnica y comercial).
b) Mercado laboral. (Otra empresa, un expediente de personal).
c) Sindicatos. (Ofrece a todos los empleados que estén sindicalizados).
d) Empresas colocadoras. (Caro o Gratis).
e) Personal que se sugiera. (por los propios empleados).
f) La puerta a la calle. (Personal atraído por la empresa debido a su notoriedad).

Medios de reclutamiento

El valor del personal proporcionado por una fuente particular puede disminuir o aumentar mediante métodos de contratación.

a. Una fuerte petición sindical puede convertir al sindicato, que a menudo se considera una mala fuente de suministro, en uno muy bueno y evitar efectos negativos de la cláusula de admisión en un contrato colectivo.

b. La solicitud por escrito puede asegurar que, al solicitar personal de otras empresas que no requieren, o de nuestros empleados actuales, obtengamos buenos resultados.

c. Utilizar medios de comunicación como prensa, radio y televisión. , aunque los costes pueden ser elevados dependiendo del medio utilizado, ha demostrado ser el medio adecuado para la contratación de empleados debido a su amplia penetración.

2. Selección

El objetivo de este proceso es seleccionar los candidatos que mejor se adapten a cada puesto particular del grupo de candidatos disponibles.

Para cumplir con los requisitos y circunstancias de cada empresa, se suelen utilizar diversos métodos, pero los siguientes son los más frecuentes.

Forma de solicitud. – Con frecuencia sirve de base tanto para el proceso de selección como para la gestión de todo el expediente de personal. A pesar de que el contenido es extremadamente variable, normalmente contiene: información general sobre el solicitante, información sobre trabajos anteriores, información sobre conocimientos adquiridos, y datos generales.

b) Una entrevista. – Suele ser una herramienta muy útil para elegir empleados porque aclara y complementa la información del formulario de solicitud y proporciona información más específica sobre la motivación del solicitante.

3. Introducción

Su objetivo es integrar rápida y eficazmente el nuevo elemento en el grupo social del que formará parte.

Los tipos que se enumeran a continuación son los de la introducción.

a) La introducción general del negocio. El proceso normalmente se lleva a cabo en el departamento de personal, donde se requiere que el solicitante firme el correspondiente contrato de trabajo, se hacen las anotaciones necesarias en los registros, se registra su afiliación, etc. Se le entrega el manual del empleado, que contiene información sobre las políticas de la empresa en cuanto a personal, su historia, quiénes pertenecen a ella, qué produce, cómo se organiza, etc. que se destilan.

Por lo general, concluye con un recorrido por las instalaciones, una presentación individual con los jefes principales con los que trabajará y luego con su jefe inmediato.

b) Dentro de su división o departamento. Se le dará una explicación detallada de su trabajo basada en la descripción del trabajo, se le dará la oportunidad de presentarlo a sus compañeros de trabajo y se le llevará a un recorrido por los lugares donde se le pedirá que proporcione materiales, entregue productos terminados, envíe informes y recoger su paga. ingresos, etc

4. Entrenamiento

El trabajador en su puesto es instruido tanto en la teoría como en la práctica.

El programa de capacitación trabaja para garantizar que los empleados estén capacitados adecuadamente y ayuda a mejorar no solo la cantidad y la calidad de la producción, sino también la seguridad de los trabajadores, el sentido de satisfacción en el trabajo y la capacidad de adaptarse a nuevas situaciones.

Llevar los conocimientos y habilidades de una persona a un nivel satisfactorio es el principal objetivo de la formación en el puesto de trabajo al inicio de su empleo. La capacitación debe utilizarse para brindar a los empleados más información y oportunidades de aprender nuevas habilidades mientras continúan desempeñando sus trabajos. El empleado podrá desempeñarse mejor en su trabajo actual como resultado de la capacitación y podrá postularse para trabajos de un nivel superior.

La formación se puede completar en:.

Las oficinas principales.

  • Las ramas de los árboles.
  • Organizaciones que se especializan en brindar programas de capacitación.
    Entornos profesionales.
  • Visitas a corporaciones rivales.
    Se requiere capacitación cuando un trabajador es nuevo, incluso si es capaz de realizar el trabajo; cuando un trabajador cambia de puesto, ya sea para acceder a un ascenso o para cubrir una vacante; cuando se cambia o simplifica un sistema, equipo o método de trabajo; o cuando es necesario mejorar el desempeño de un trabajador debido a errores de supervisión.

5. Desarrollo

Para alcanzar la máxima realización se pretende cultivar las cualidades innatas que cada persona posee.

Cada componente que ingresa a una empresa necesita tener sus habilidades y habilidades desarrolladas. La necesidad de este desarrollo es constante, pero es especialmente importante cuando se trata de empleados recién contratados.

Por lo general, hay tres etapas en el desarrollo de un nuevo empleado:

  • Formación de empleados y contratistas.
  • Formación de supervisores.
    Desarrollo de ejecutivos.
    Todo supervisor necesita dos tipos diferentes de formación: la requerida como técnico que supervisará un sistema único de producción, ventas, servicios, etc., así como la necesaria para que un jefe gestione a su personal.

Hay tres componentes para el desarrollo ejecutivo:

a) Instrucción. Implica brindar al candidato seleccionado la formación académica que necesitará para desempeñar su nuevo rol lo mejor que pueda; Los métodos típicos suelen ser:.

  • Educación formal tanto dentro como fuera de la empresa.
  • Ayuda financiera.
  • Bibliotecas y folletos.

b) Instrucción. Dar práctica, no sólo conocimientos teóricos, es lo que se necesita para que lo primero sea eficaz.

  • Rotación que estaba prevista.
  • Estudios de caso.
  • Se presta especial atención a los problemas.

c) Educación. Recibe instrucción individualizada de los ejecutivos actuales para que pueda desarrollar el estatus que lo haga sentir una conexión con el negocio con el tiempo y eventualmente convertirse en un ejecutivo exitoso.

Fusión de recursos materiales

Sus objetivos incluyen completar los procesos de registro y adquisición, así como elegir proveedores confiables que prometan entregar materiales de alta calidad cuando sea necesario. A la hora de elegir el proveedor se deben seguir las siguientes recomendaciones:

  1. Especificar los estándares de calidad que deben cumplirse para la producción o los insumos.
  2. conocimiento y capacidad en producción.
  3. Una evaluación de su confiabilidad.
  4. Observaciones de sus instalaciones para verificar su confiabilidad.

La integración de recursos materiales se realiza para garantizar que la empresa tenga los materiales adecuados que cumplan con los estándares requeridos de calidad y características de manera oportuna al precio más asequible.

Los recursos financieros están integrados

Básicamente, implica encontrar fuentes de suministro (internas o externas) e invertir dinero extra de manera rentable.

1. Algunas actividades financieras persiguen los siguientes objetivos.
2. Aprovecha al máximo tus recursos financieros optimizando su distribución.
3. Crear planes de inversión sólidos.
4. Organizar los excedentes económicos.

En instrumentos financieros, gestionar el exceso de fondos para maximizar la rentabilidad.

Integración de recursos tecnológicos / informáticos

Las capacidades financieras y de recursos de cada empresa determinan qué hardware y software se pueden comprar. Cosas en las que pensar al comprar tecnología.

– Servicios de datos, voz y video que son esenciales para la infraestructura de red
– La cantidad de dinero disponible
– Duración y tiempo previsto del equipo
– Velocidad requerida
– Seguridad informática
– El tamaño de la organización y los recursos disponibles

¿Cómo se relaciona con los procesos de tecnología y la integración en administración?

En cuanto a la relación entre la integración en administración y los procesos de tecnología, la tecnología de la información desempeña un papel fundamental en facilitar y respaldar la integración en una organización. Aquí hay algunas formas en que se relacionan:

  1. Sistemas de gestión empresarial (ERP): Los sistemas ERP son herramientas tecnológicas que ayudan a las organizaciones a integrar sus procesos y funciones internas. Estos sistemas permiten una visión completa de las operaciones empresariales y la automatización de procesos clave.
  2. Integración de datos: La tecnología permite la integración de datos de diferentes fuentes y sistemas. Esto es esencial para garantizar que la información fluya sin problemas a través de la organización y se pueda tomar decisiones informadas.
  3. Colaboración en línea y comunicación: Las herramientas de colaboración en línea y las soluciones de comunicación permiten a los empleados trabajar juntos de manera más eficaz, independientemente de su ubicación. Esto es especialmente importante en organizaciones con equipos dispersos geográficamente.
  4. Automatización de procesos: La tecnología también facilita la automatización de tareas y procesos, lo que ayuda a mejorar la eficiencia y la consistencia en la ejecución de tareas.

En resumen, la integración en administración implica la coordinación y alineación de recursos y actividades en una organización, y la tecnología desempeña un papel esencial al proporcionar herramientas y sistemas que permiten esta integración de manera más efectiva y eficiente.

1 COMENTARIO

  1. La integración es el pilar fundamental que sostiene el correcto funcionamiento de la empresa, ya que, la correcta conjugación de este conjunto de herramientas hace que la eficiencia y productividad se desarrollen al 100%
    Los recursos materiales, tecnológicos, financieros son dicha herramienta que si se aprovecha de manera eficiente y se logra una integración adecuada se concibe el éxito de la integración administrativa.

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